Lagersoftware, die Ihr Lager führt, nicht nur zählt

Die meisten Lager haben irgendeine Software. Meist ist es eine Liste, in die jemand nach getaner Arbeit einträgt, was passiert ist. Das funktioniert, solange alle daran denken und niemand sich vertippt. Spätestens in der Hochsaison vor Weihnachten denkt keiner mehr daran.

Das Lagerverwaltungssystem von BizBloqs dreht das um. Es sagt Ihren Mitarbeitern, was als Nächstes zu tun ist, und bucht jede Bewegung in dem Moment, in dem sie gescannt wird. Die Bestandszahl entsteht dadurch nebenbei.

Diese Seite ist für Unternehmen, die heute mit Papier, Excel oder dem Lagermodul ihres ERP arbeiten und merken, dass es eng wird. Ein vollautomatisches Lager mit Fördertechnik und Regalbediengeräten steuert BizBloqs nicht. Was dafür nötig ist, lesen Sie unter WMS System.

Erfassen oder führen: der eigentliche Unterschied

Lagersoftware lässt sich grob in zwei Arten teilen.

Software, die erfasst. Der Mitarbeiter entscheidet selbst, wohin die Ware kommt und welchen Artikel er zuerst holt. Danach bucht er es. Das System weiß nur, was ihm gesagt wurde, und nur so schnell, wie es ihm gesagt wurde.

Software, die führt. Das System kennt jeden Lagerplatz, jeden offenen Auftrag und jeden Bestand. Es schlägt den Lagerplatz für die Einlagerung vor, stellt die Pickliste in einer sinnvollen Reihenfolge zusammen und prüft beim Scan, ob der richtige Artikel in der Hand ist. Fehler werden am Regal bemerkt, nicht erst beim Kunden.

BizBloqs ist ein Lagerverwaltungssystem (LVS), das erfasst und, ab der Ausbaustufe KMU+, führt. In der Stufe KMU arbeiten Sie bereits papierlos mit Scanner und aktuellem Bestand. Ab KMU+ kommt die Führung durch das System dazu. Welche Stufe zu Ihnen passt, sehen Sie unter Lagerverwaltung im Mittelstand.

Was die Lagersoftware im Alltag tut

Wareneingang. Der Mitarbeiter scannt die Lieferung gegen die Bestellung. Mehr- oder Minderlieferungen fallen sofort auf. Wer ohne Lieferschein prüfen will, zählt blind und das System vergleicht. Mehr zum Wareneingang.

Einlagerung. Jeder Lagerplatz hat einen Barcode. Ware wird auf einen Platz gescannt, und ab da weiß jeder, wo sie liegt. Sie können Reserve- und Kommissionierplätze trennen und bekommen Nachschubvorschläge, wenn ein Pickplatz leer wird. Mehr zur Einlagerung.

Kommissionierung. Aufträge werden einzeln oder gebündelt kommissioniert, etwa mehrere kleine Onlinebestellungen in einem Rundgang. Der Scan bestätigt jeden Griff. Mehr zur Batch-Kommissionierung. Wie Aufträge aus allen Kanälen ins Lager kommen, zeigt die Software für die Auftragsabwicklung.

Verpacken und Versand. Versandetiketten werden direkt gedruckt, der Paketdienst wird je Sendung gewählt. Ob das Paket mit DHL, DPD, GLS oder Hermes rausgeht, entscheiden Ihre Regeln, nicht die Erinnerung des Packers.

Inventur. Gezählt wird papierlos am Platz, ohne Liste und ohne Abtippen.

Die vollständige Übersicht, von der Lagerplatzverwaltung bis zum Versand, finden Sie in den Funktionen.

Barcode Lagerverwaltung: welche Geräte Sie brauchen

Für eine Barcode-Lagerverwaltung brauchen Sie keine teure Sonderhardware. BizBloqs läuft auf robusten MDE-Geräten mit Android, die für den Lageralltag gebaut sind. Für den Anfang oder für kleine Teams reicht auch die Lagerverwaltung App auf einem normalen Android- oder iOS-Smartphone. Gelesen werden 1D- und 2D-Barcodes; RFID ist möglich, wenn Sie es brauchen. Waagen und mobile Drucker lassen sich anbinden.

Ein praktischer Rat: Fangen Sie mit den Geräten an, die Ihre Mitarbeiter gern in die Hand nehmen. Ein Lagerverwaltung-Scanner, der im Fach liegen bleibt, bringt nichts.

Wo das ERP aufhört und die Lagersoftware anfängt

Viele fragen zuerst: Kann das nicht mein ERP? Das ERP ist stark in Einkauf, Verkauf und Buchhaltung. Es weiß, dass 40 Stück eines Artikels im Lager sind. Wo genau, in welcher Charge und wer sie gerade holt, weiß es in der Regel nicht.

Die Aufteilung ist deshalb einfach: Das ERP sagt, was passieren soll. Die Lagersoftware sorgt dafür, dass es im Lager richtig passiert, und meldet zurück, was tatsächlich passiert ist. BizBloqs ist an gängige ERP-Systeme wie Business Central, SAP Business One, Exact, Odoo oder Sage angebunden. Mehr zur Anbindung an Ihr ERP.

Wann es Zeit für Lagersoftware ist

• Neue Mitarbeiter brauchen Wochen, bis sie wissen, wo alles liegt.
• Dieselben Kommissionierfehler tauchen immer wieder auf.
• Ihr Bestand stimmt nur direkt nach der Inventur.
• Sie verkaufen über mehrere Kanäle, etwa Ihren Shopware-Shop und Amazon.de, und gleichen von Hand ab.
• Ein zweiter Standort oder ein Fulfillment-Partner kommt dazu.

Lager Software für kleine Unternehmen in Handel und Großhandel: Kommissionierung per Scanner

Viele kleine Unternehmen arbeiten mit einem Standort, einer Excel-Tabelle und ein paar Mitarbeitern, die wissen, wo alles liegt. Für diesen Start reicht die Stufe KMU: Sie arbeiten papierlos mit Scanner und aktuellem Bestand. Für kleine Teams genügt die Lagerverwaltung App auf einem normalen Android- oder iOS-Smartphone. Ob Sie Pakete für Onlinekunden packen oder Händler im Großhandel beliefern: Jeder Griff in der Kommissionierung wird per Scan bestätigt.

Sechs Fragen an jeden Anbieter

Bevor Sie sich für eine Lagersoftware entscheiden, stellen Sie diese Fragen, bei uns und bei allen anderen:

1. Führt das System die Mitarbeiter, oder erfasst es nur, was sie tun?
2. Wie wird es an Ihre Abläufe angepasst: durch Einstellungen oder durch Programmierung?
3. Welche Schnittstelle zu Ihrem ERP und Ihrem Shop gibt es bereits, und wer pflegt sie?
4. Auf welchen Geräten läuft es, und was passiert, wenn das WLAN in einer Ecke schwach ist?
5. Wie lange dauert die Einführung, und wer begleitet sie?
6. Was passiert mit Ihren Daten, wenn Sie den Anbieter wechseln?

Mehr Orientierung gibt Ihnen Lagerverwaltungssystem auswählen.

Zwei Fragen zu Ihrem eigenen Lager

Wenn Ihr erfahrenster Lagermitarbeiter zwei Wochen fehlt: Wer weiß dann, wo die Ware liegt?

Wie viele Ihrer heutigen Buchungen werden erst nachträglich eingetragen?

Was ist Lagersoftware?

Lagersoftware steuert die Arbeit im Lager: Sie kennt jeden Lagerplatz, führt Mitarbeiter per Scanner und bucht jede Bewegung sofort.

Was ist der Unterschied zwischen Lagersoftware und einer Bestandsliste?

Eine Bestandsliste hält fest, was jemand eingetragen hat. Lagersoftware führt die Arbeit: Sie sagt dem Mitarbeiter, wohin die Ware kommt und was er als Nächstes holt, und bucht jede Bewegung per Scan.

Brauche ich spezielle Scanner?

Nein. BizBloqs läuft auf MDE-Geräten mit Android ebenso wie auf normalen Android- oder iOS-Smartphones mit der App. Gelesen werden 1D- und 2D-Barcodes.

Ersetzt Lagersoftware mein ERP?

Nein. Das ERP bleibt für Einkauf, Verkauf und Buchhaltung zuständig. Die Lagersoftware steuert die Arbeit im Lager und meldet Bestände und Lieferungen an das ERP zurück.

Ist BizBloqs ein WMS?

Im deutschen Sprachgebrauch meint WMS meist die vollautomatische Steuerung mit Fördertechnik und Regalbediengeräten. BizBloqs ist ein Lagerverwaltungssystem: Ihre Mitarbeiter arbeiten mit Scannern, das System führt und bucht.