Caressi: Lager digitalisieren – vom Papier zu Scanner, Pick-by-Light und Kardex

Caressi beliefert professionelle Küchenbauer mit Küchenspülen, Armaturen und Zubehör. Das Lager lief lange auf Papier. Wie Caressi sein Lager digitalisiert hat: Heute arbeiten 20 Benutzer mit Scannern, Pick-by-Light und einem Kardex-Lift, und drei Firmen in Exact Online teilen sich ein Lager.

Für wen diese Fallstudie interessant ist

• Großhändler und Lieferanten, die ihr Lager noch mit Picklisten auf Papier führen.
• Unternehmen mit mehreren Gesellschaften, die ein gemeinsames Lager nutzen.
• Lager mit Lift- oder Pick-by-Light-Technik, die diese Technik an die Auftragsdaten koppeln wollen.

Das Unternehmen

Caressi entwirft, fertigt und vertreibt Küchenspülen, Armaturen und Zubehör für Küchenbauer. Das Unternehmen setzt auf Qualität, scharfe Preise, kurze Lieferwege und gezielten Einkauf. Die Standorte liegen in 's-Heerenberg und Ter Heide in den Niederlanden, nahe der deutschen Grenze. Mehrere Vertriebsgesellschaften arbeiten unter einer gemeinsamen operativen Struktur.

Ausgangslage: ein Lager auf Papier

Wareneingang, Kommissionierung und Versand liefen manuell, vor allem über Papierlisten. Zwei Probleme standen im Vordergrund:

• Bestandsübersicht. Niemand konnte sicher sagen, wie viel tatsächlich auf Lager lag. Eine Buchung auf Papier hinkt der Wirklichkeit immer hinterher.
• Tempo und Genauigkeit der Auslieferung. Küchenbauer planen Montagetermine. Fehlt eine Armatur oder kommt die falsche Spüle, steht die Baustelle.

Lösung: Lager digitalisieren mit Handscanner und digitaler Lagerverwaltung

Caressi hat das Lager mit dem Lagerverwaltungssystem von BizBloqs digitalisiert. Die Bausteine:

Handscanner statt Pickliste: Lagerbestand in Echtzeit

Jede Bewegung wird mit einem Handscanner (MDE-Gerät) gebucht: im Wareneingang, bei der Einlagerung, bei der Kommissionierung und im Warenausgang. Damit stimmt der Bestand im System in Echtzeit mit dem Regal überein. Das ist der Kern eines papierlosen Lagers.

Pick-by-Light und Kardex

Ein Teil des Sortiments liegt in einem Kardex-Lift. Das Lagerverwaltungssystem schickt die Aufträge an die Anlage, die Kardex-Steuerung fährt das richtige Tablar an. Pick-by-Light-Anzeigen zeigen dem Mitarbeiter, aus welchem Fach er wie viele Teile nimmt. Die Steuerung der Technik bleibt bei der Anlage; das Lagerverwaltungssystem liefert, was zu tun ist.

Drei Firmen, ein Lager: Exact Online dreifach angebunden

Caressi arbeitet mit drei Administrationen in Exact Online: zwei Handelsgesellschaften und eine Logistikgesellschaft. Alle drei sind an das Lagerverwaltungssystem angebunden. Aufträge kommen aus den Handelsgesellschaften, das Lager arbeitet sie gemeinsam ab, und jede Gesellschaft behält ihre eigene Buchhaltung.

Ergebnis: Digitalisierung im Lager, die mitwächst

Aus einem Gebäude mit einfachen Abläufen sind mehrere Lager geworden, die für mehrere Administrationen arbeiten. Die Digitalisierung des Lagers war kein Projekt mit Enddatum. Abläufe und Funktionen wurden laufend weiterentwickelt, so wie das Geschäft wuchs.

Nick Bisselink, kaufmännischer und operativer Direktor bei Caressi, beschreibt es so: BizBloqs sei eines der ersten Systeme mit Scanner-Unterstützung gewesen, und man habe gemeinsam einen Weg begonnen. In den vergangenen fünf Jahren seien die Abläufe deutlich komplexer, fortgeschrittener und vor allem größer geworden – man sei einfach zusammen gewachsen.

Was Sie aus dem Fall Caressi mitnehmen können

1. Mit dem Scanner anfangen. Wer sein Lager digitalisieren will, gewinnt am meisten, wenn jede Bewegung sofort gebucht wird. Pick-by-Light und Lifttechnik kommen darauf aufbauend.
2. Mehrere Gesellschaften sind kein Hindernis. Ein Lager kann für mehrere Mandanten in Exact Online arbeiten, ohne dass die Buchhaltungen vermischt werden.
3. Technik und Software trennen. Der Kardex-Lift wird von seiner eigenen Steuerung gefahren. Das Lagerverwaltungssystem sagt ihm, welcher Auftrag dran ist.
4. Wachstum einplanen. Ein zweites Lager oder eine weitere Gesellschaft sollte eine Erweiterung sein, kein Systemwechsel.

Zwei Fragen zu Ihrem eigenen Lager

• Wie viele Ihrer Lagerbewegungen werden heute noch auf Papier notiert und erst später ins System übertragen?
• Arbeitet Ihr Lager für mehr als eine Gesellschaft, und wie halten Sie die Bestände dann auseinander?

Weitere Kundenreferenzen zeigen andere Wege vom Papier zur digitalen Lagerverwaltung.

Sie möchten sehen, wie das in Ihrem Lager aussehen würde? Demo buchen

Wie lange dauert es, ein Lager zu digitalisieren?

Das hängt vom Umfang ab. Caressi hat mit Scannern im Wareneingang und Warenausgang begonnen und das System über mehrere Jahre mit dem eigenen Wachstum erweitert: von einem Gebäude zu mehreren Lagern. Ein schrittweiser Start ist üblich und senkt das Risiko.

Kann ein Lagerverwaltungssystem mehrere Firmen in Exact Online bedienen?

Ja. Bei Caressi ist das Lagerverwaltungssystem an drei Exact-Online-Administrationen angebunden: zwei Handelsgesellschaften und eine Logistikgesellschaft. Das Lager arbeitet für alle drei, die Buchhaltung bleibt getrennt.

Funktioniert Pick-by-Light zusammen mit einem Kardex-Lift?

Ja. Bei Caressi sendet das Lagerverwaltungssystem die Aufträge an die Kardex-Anlage und an die Pick-by-Light-Anzeigen. Die Steuerung der Anlage selbst übernimmt die Kardex-Steuerung.

Was bringt ein papierloses Lager konkret?

Bei Caressi waren Bestandsübersicht sowie Tempo und Genauigkeit der Auslieferung die größten Probleme der Papierlösung. Mit Scannern wird jede Bewegung im Moment gebucht, der Bestand stimmt in Echtzeit.

Welche Software brauche ich, um mein Lager zu digitalisieren?

Eine [Lagerverwaltungssoftware](https://bizbloqs.com/de/lagerverwaltungssoftware) mit Handscannern. Caressi hat damit im Wareneingang und Warenausgang begonnen und später Pick-by-Light und den Kardex-Lift angebunden.