Importlogistik im eigenen Lager: vom Container bis zum Kunden

In der Importlogistik lebt alles vom Container. Er kommt nach Wochen auf See in Hamburg oder Bremerhaven an, wird verzollt, auf den Hof gebracht und entladen. Dann zeigt sich, ob die Packliste stimmt: 40 Kartons zu wenig, eine Palette beschädigt, zwei Artikel verwechselt. Wer das erst Tage später merkt, hat seine Reklamationsfrist beim Lieferanten schon fast verbraucht.

Diese Seite ist für Importeure, Exporteure und Händler mit eigenem Lager, die Ware in Containern oder Sammelsendungen beziehen und an Händler und Kunden in Deutschland und Europa verteilen.

Importlogistik und Zollabwicklung: was das Lager beiträgt und was nicht

Grenzüberschreitender Handel hat drei Seiten. Die Zollabwicklung (Anmeldung, Tarifierung, Zollpapiere) übernehmen Ihr Zolldienstleister oder eine Zollsoftware. Die kaufmännische Seite, etwa die Landed Costs, also Einkaufspreis plus Fracht, Zoll und Versicherung, rechnet Ihr ERP. Das Lager sorgt dafür, dass die tatsächlichen Mengen, Chargen und Lagerorte stimmen, auf die sich all das bezieht.

BizBloqs ist ein Lagerverwaltungssystem und gehört zur dritten Seite. Zollanmeldungen oder Zolltarifierung übernimmt es nicht.

FIGUR 1Wer was macht beim Import

Seitlich wischen, um die ganze Abbildung zu sehen.

ZOLLDIENSTLEISTER /ZOLLSOFTWAREERPLAGERVERWALTUNGZollanmeldungTarifierungEinkaufLanded CostRechnungenContainer prüfenChargen und HerkunftLagerorteAuslieferungContainertatsächliche Mengentatsächliche Mengen

Containerentladung ohne Überraschungen

Wareneingang gegen Bestellung. Beim Wareneingang wird jede Position des Containers gescannt und mit der Bestellung verglichen. Mehr- und Mindermengen fallen sofort auf, nicht erst bei der Inventur.

Schäden mit Foto. Beschädigte Kartons oder Paletten werden beim Entladen dokumentiert, solange die Reklamation noch frisch ist.

Herkunft je Charge. Herkunftsland, Lieferant und Container-Referenz werden mit der Charge erfasst und bleiben bis zum Kunden nachvollziehbar.

Direkt weiter, was schon verkauft ist. Ware, die bereits für Kunden bestimmt ist, geht ohne Einlagerung in den Versand (Cross-Docking).

Verzollte und unverzollte Ware trennen

Wer mit einem Zolllager oder anderen besonderen Verfahren arbeitet, muss verzollte und unverzollte Ware getrennt führen. Im Lagerverwaltungssystem werden dafür getrennte Lagerorte angelegt, sodass jede Bewegung zwischen ihnen nachvollziehbar ist. Welche Anforderungen Ihre Bewilligung stellt, klären Sie mit Ihrem Zolldienstleister.

Verteilung an Händler und Kunden

Nach dem Entladen geht es meist schnell weiter: an Großhändler, an den Fachhandel, an Marktplätze (Marktplatz-Anbindung). Mehr zum Ablauf im B2B-Geschäft: B2B-Logistik im Großhandel. Wie Lager und ERP Daten austauschen: Anbindung an Ihr ERP.

Zwei Fragen zu Ihrem eigenen Lager

Wie viele Tage vergehen bei Ihnen zwischen Containerankunft und dem Moment, in dem Sie wissen, ob alles da ist?

Wie viele Reklamationen beim Lieferanten sind im letzten Jahr an zu späten Meldungen gescheitert?

Übernimmt BizBloqs die Zollabwicklung?
Nein. Zollanmeldungen, Tarifierung und Zollpapiere laufen über Ihren Zolldienstleister, Ihr ERP oder eine Zollsoftware. Das Lagerverwaltungssystem sorgt dafür, dass Mengen, Chargen und Lagerorte stimmen, auf die sich diese Dokumente beziehen.
Was sind Landed Costs?
Die tatsächlichen Kosten einer importierten Ware, bis sie in Ihrem Lager steht: Einkaufspreis plus Fracht, Zoll, Versicherung und Nebenkosten. Berechnet werden sie im ERP; das Lager liefert die tatsächlich eingegangenen Mengen.
Wie prüfe ich einen Container beim Wareneingang?
Gegen die Bestellung und die Packliste: Jede Position wird gescannt, Mehr- und Mindermengen fallen sofort auf. Beschädigte Ware wird mit Foto dokumentiert, bevor der Container freigegeben wird.
Wie funktioniert die Zollabwicklung beim Import?
Zollanmeldung und Tarifierung übernimmt Ihr Zolldienstleister oder eine Zollsoftware, die Landed Costs rechnet Ihr ERP. Das Lager liefert die tatsächlich eingegangenen Mengen, Chargen und Lagerorte, auf die sich all das bezieht.

Bereit, BizBloqs an Ihrem eigenen Prozess zu sehen?

Buchen Sie eine Demo: Wir gehen Ihren Lager- und Auftragsfluss von Anfang bis Ende durch – Wareneingang, Lagerung, Kommissionierung, Versand, Retouren – und sagen Ihnen ehrlich, was BizBloqs verändern würde.

Zwei Fragen zu Ihrem eigenen Betrieb

Demo buchen